Sicur@
Sicur@ è una piattaforma software, in grado di gestire in modo automatizzato ogni aspetto legato alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Grazie alla sua interfaccia ad icone, facile ed intuitiva, permette a tutti i suoi utilizzatori di gestire in modo semplice ogni singola fase (formazione, manutenzione, sorveglianza sanitaria, etc.) del complesso processo della sicurezza disciplinato dal D.Lgs. 81/08.
La piattaforma viene fornita con numerosi modelli documentali predefiniti (es. organigramma, modelli di nomine, verbali riunione 35, etc.), editabili e personalizzabili secondo le esigenze dell'utente.
Il sistema di alert di cui dispone Sicur@ consente agli utenti del sistema di ricevere/inviare segnalazioni e comunicazioni in automatico (e-mail, sms, etc.), sia al personale interno che esterno all'azienda.
La piattaforma Sicur@ è mono modulare, disponibile immediatamente per utenti illimitati. Configurabile secondo privilegi di consultazione è utilizzabile da singole aziende, da organizzazioni multi sede e da operatori che gestiscono la sicurezza in più aziende.
La presenza di cruscotti specifici in funzione dei privilegi di accesso permette ai singoli utenti di avere sotto controllo tutte le scadenze di propria competenza. Inoltre, la possibilità di generare report per ogni singola fase garantirà il presidio costante da parte dei singoli responsabili su lavoratori, ambienti di lavoro, fornitori e stato manutentivo di impianti e attrezzature.
Sicur@ è uno strumento rispondente ai requisiti dell'art. 30 D.Lgs 81/08 e configurabile come modello di organizzazione e gestione esimente dalle responsabilità di cui al D.Lgs 231/01.
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Le funzionalità di Sicur@:
Dipendenti
- Anagrafica dei lavoratori e associazione mansione/ruolo sicurezza
- Nomine figure sicurezza ed elaborazione organigramma sicurezza
- Associazione rischi lavorativi e DPI ai lavoratori
- Programmazione formazione sicurezza (obbligatoria/integrativa)
- Programmazione sorveglianza sanitaria
- Gestione calendario formativo e sanitario
- Programmazione e convocazione delle aule
- Creazione e aggiornamento fascicolo dipendente
- Convocazione riunioni annuale sicurezza (art. 35) e di monitoraggio
Luoghi di lavoro
- Anagrafica ambienti di lavoro (singola aziende, azienda con più sedi, multi azienda)
- Associazione DVR e piani di miglioramento agli ambienti di lavoro
- Monitoraggio piani di miglioramento e pianificazione delle prove di esodo
- Pianificazione di controlli e audit
- Associazione impianti/attrezzature all'ambiente di lavoro
- Creazione fascicolo ambiente di lavoro e archiviazione/dematerializzazione della documentazione certificativa
- Definizione e gestione scadenziario manutenzione ordinaria (impianti e attrezzature)
- Sistema di ticketing per la gestione dei guasti e delle manutenzioni straordinarie
- Associazione documenti manutentivi al fascicolo ambiente di lavoro
Fornitori
- Anagrafica e qualifica dei fornitori
- Gestione dei contratti, degli appalti e dei rischi interferenti
- Associazione dei fornitori alle manutenzioni di ambienti/impianti/attrezzature
- Invio/ricezione documentazione dei fornitori (idoneità professionali, DUVRI, etc)
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Form@
Form@ è una piattaforma software, in grado di supportare le funzioni HR nella gestione dei percorsi formativi delle persone e nella organizzazione delle attività d'aula.
Adatto a strutture di ogni dimensione e settore di attività, Form@, grazie alla sua interfaccia user-friendly, è intuitiva, veloce e non richiede competenze tecniche informatiche, né impegnative fasi di start-up.
Form@ è in grado di aiutare le funzioni HR nella pianificazione dei percorsi formativi delle risorse (cogenti e volontari), a livello individuale e di gruppo. Gestisce i cataloghi dei corsi, l'organizzazione delle edizioni, la convocazione dei docenti e dei partecipanti ed è in grado di produrre informazioni, report e grafici che evidenziano i dati più rilevanti, sia di sintesi che di dettaglio, stabiliti dall'azienda.
In virtù del sistema dei permessi predefinito, Form@ permette la navigazione a diversi livelli (dipendente, responsabile, direzione) attribuendo a ciascuno la possibilità di visualizzare, modificare, creare attività ed eventi.
Il sistema di alert di cui dispone Form@ consente agli utenti del sistema di ricevere/inviare segnalazioni in automatico (e-mail, sms, etc.), sia al personale interno che esterno all'azienda.
Sviluppata in HTML 5 è web based, funziona su tutti i dispositivi fissi e mobili (pc, smartphone e tablet) e supporta tutti i browser.
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Le funzionalità di Form@:
- Creazione/aggiornamento della scheda dipendente anagrafica, CV, attestati di formazione
- Creazione/aggiornamento della scheda docente
- Programmazione della formazione obbligatoria (sicurezza sul lavoro, privacy, etc.)
- Programmazione della formazione di supporto (singola e periodica)
- Pianificazione degli aggiornamenti formativi
- Elaborazione del calendario generale formazione (per gli amministratori)
- Elaborazione del calendario particolare formazione (per i corsisti)
- Visualizzazione/stampa generale e puntuale dello scadenziario formazione
- Prenotazione/iscrizione/cancellazione corsi
- Convocazione e gestione delle aule (personale e docenti) tramite alert
- Invio e stampa programma/obiettivi/materiale della formazione (schede corso, dispense, test di valutazione/soddisfazione)
- Redazione dei registri di formazione
- Gestione delle presenze del personale in aula
- Elaborazione attestati e lettere di incarico
- Gestione dei crediti formativi (monte ore) del personale
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Struttur@
Struttur@ è la piattaforma software da noi ideata per la gestione automatizzata di tutti gli adempimenti relativi agli immobili.
Molte sono le incombenze amministrative e gestionali legate alla conduzione dei fabbricati che incombono sui proprietari o gestori di patrimoni immobiliari.
Dagli aspetti fiscali alla manutenzione degli impianti, dalla gestione dei contratti di locazione alle certificazioni di legge, la corretta gestione di scadenze e documenti è indispensabile per assolvere a tutti gli adempimenti previsti.
Struttur@ è realizzata in modo da poter navigare tra i diversi immobili e grazie agli automatismi di cui dispone, è in grado di gestire l'anagrafica degli immobili (contratti, locazioni, impianti, etc.), le scadenze fiscali e manutentive, la reportistica relativa agli indicatori prestazionali definiti, nonché la gestione dematerializzata di tutta la documentazione a corredo dell'immobile.
La piattaforma Struttur@ è modulabile e integrabili con altri gestionali utilizzati e grazie allo scadenziario e al sistema di alert di cui dispone, è in grado di tenere aggiornati voi ed eventuali fornitori su tutte le attività da svolgere.
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Le funzionalità di Struttur@:
La completa gestione anagrafica dell'immobile
- Identificazione e ubicazione (unità immobiliari, unità organizzative, etc)
- Catalogazione gerarchica (complessi immobiliari, stabili, unità catastali, terreni, spazi comuni)
- Dati catastali e stato patrimoniale
- Impianti tecnologici e attrezzature
La completa gestione anagrafica delle controparti
- Anagrafica amministratori, proprietari, inquilini, locatori
- Stipula/rinnovo dei contratti di locazione
- Anagrafica dei fornitori
- Stipula/rinnovo dei contratti di fornitura
- Anagrafica dei manutentori
- Stipula/rinnovo dei contratti di manutenzione
La gestione dematerializzata della documentazione
- Planimetrie e fotografie degli immobili
- Certificazioni immobiliari, impiantistiche ed ambientali
- Contratti (locazione, manutenzione, fornitura, etc.)
- Verbali di manutenzione
- Documenti amministrativi e fiscali
La gestione automatizzata delle scadenze tecnico - amministrative e delle comunicazioni
- Scadenziario dei contratti (locazione, manutenzione, forniture, etc)
- Comunicazioni con le controparti (convocazione, verbali, etc)
- Scadenziario degli adempimenti fiscali (IVA, F24)
- Scadenziario manutenzione ordinaria (impianti, ascensori, attrezzature)
- Sistema di ticketing per la manutenzione straordinaria
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Aliment@
Aliment@ è il software per le Aziende Agroalimentari in grado di risolvere, durante tutto il ciclo di produzione, tutte le problematiche dell'autocontrollo HACCP, di tracciabilità e rintracciabilità, di monitoraggio delle giacenze e dei magazzini, di gestione dei blend e dei lotti.
Facilmente personalizzabile dai singoli utilizzatori, Aliment@ permette di associare ai singoli processi lavorativi i relativi CCP, permettendo la gestione dematerializzata del piano di autocontrollo aziendale.
Aliment@ dispone di automatismi in grado di monitorare, dall'ingresso all'uscita, tutti i movimenti e le informazioni (tipologia, quantità, lotti, etc) degli "ingredienti" che costituiscono il prodotto (materia prima, semilavorato, imballaggi, etc), permettendo all'operatore di recuperare in modo semplice tutta "la storia", in ingresso o uscita, dell'alimento.
Grazie alla funzionalità blend è possibile configurare il proprio magazzino, con le relative unità di stoccaggio, e creare miscele rispondenti ai requisiti dei capitolati tecnici e/o delle disposizioni di legge, avendo allo stesso tempo visibilità totale delle giacenze.
Inserendo le caratteristiche dei prodotti da realizzare (parametri chimico-fisici, quantità, etc.) Aliment@ è in grado di suggerire un picking intelligente (basato su parametri predefiniti e calcoli matematici) che attingendo dai vari siti di stoccaggio definisce le quantità da mescolare per ottenere il prodotto desiderato. Aliment@ elaborerà in automatico il certificato di analisi, la scheda di prodotto, il lotto e altra documentazione definita.
Aliment@ è integrabile con le funzionalità di Sistem@ per tutte le aziende che possiedono una certificazione di sistema e desiderano gestire in modo automatizzato tutti gli adempimenti normativi.
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Le funzionalità di Aliment@
- Anagrafica completa fornitori
- Anagrafica completa clienti
- Creazione/aggiornamento distinte base e schede prodotto
- Creazione/aggiornamento parametri chimico fisici di prodotto
- Creazione/aggiornamento dei CCP
- Definizione dei parametri, limiti e sistemi di monitoraggi dei CCP
- Apertura e gestione non conformità
- Registrazione dei controlli
- Creazione e configurazione grafica magazzino (materie prime, semilavorati, prodotti finiti, imballaggi, etc.)
- Monitoraggio visivo dei movimenti di magazzino
- Sistema di picking e blending informatizzato
- Assegnazione lotti in ogni fase (accettazione, stoccaggio, movimentazione/trasformazione, blending, uscita)
- Tracciabilità e rintracciabilità automatica (alimenti e imballaggi)
- Emissione ricette/ordini di produzione e/o confezionamento
- Fattibilità e piano di produzione
- Stampa documenti di spedizione (DDT, Certificati analisi, Schede prodotto, etc.)
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Sistem@
Sistem@ è la soluzione che proponiamo per l'efficace implementazione e applicazione automatizzata dei Sistemi di Gestione.
Rivolto alle aziende di qualsiasi dimensione e settore è in grado di supportare gli utilizzatori nel rispetto dei requisiti delle singoli norme adottate.
Ideale per la corretta applicazione degli standard ISO 9001, 14001, 22000, 22005, 17025, OHSAS 18001, BRC e IFS (sia singoli che integrati), Sistem@ è facilmente adattabile a ulteriori standard volontari.
Realizzata secondo un'architettura base e dotata di documenti predefiniti, che tengono conto delle specifiche e delle correlazioni tra le diverse norme, è facilmente personalizzabile e adattabile alle esigenze dei singoli utilizzatori.
Sistem@ vi garantirà la corretta gestione/diffusione dei documenti del sistema (manuali, procedure, istruzioni, etc), la tracciabilità cronologica delle revisioni e l'archiviazione ordinata delle registrazioni.
Grazie agli automatismi di cui dispone Sistem@ è possibile in ogni momento:
- Condividere documenti interni ed esterni
- Inviare alert (email, SMS, etc) alle figure interessate
- Consultare tutte le scadenze (formazione, taratura, manutenzione, non conformità, etc) sul proprio desk
- Associare verbali, rapporti di controllo e qualsiasi documento ai fascicoli, strumenti e macchine
- Creare e stampare report relativi a tutte le fasi gestite (formazione, manutenzione, non conformità, etc)
Sistem@ è lo strumento ideale per gestire in modo efficiente, automatizzato e dematerializzato il proprio sistema di gestione, garantendo in ogni momento la conformità agli standard di riferimento.
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Le funzionalità di Sistem@
- Consultazione, revisione e distribuzione dei documenti aziendali
- Consultazione, revisione e distribuzione di documenti esterni
- Creazione/aggiornamento fascicolo personale
- Pianificazione/programmazione della formazione e sorveglianza sanitaria
- Scadenziario formazione e sorveglianza sanitaria
- Creazione/aggiornamento elenco strumentazione
- Scadenzario e registrazione degli interventi di taratura
- Creazione/aggiornamento elenco impianti, macchine e attrezzature
- Scadenzario e registrazione degli interventi di manutenzione
- Definizione, monitoraggio e registrazione dei controlli (qualità, CCP, etc)
- Identificazione, pianificazione e monitoraggio degli obiettivi di miglioramento
- Creazione/aggiornamento check-list audit
- Pianificazione, scadenziario e reporting degli audit.
- Apertura, gestione e chiusura di Non Conformità e Reclami da Cliente
- Presa in carico, avanzamento e verifica di Azioni Correttive/Preventive.
- Pianificazione e reporting sulle attività di valutazione della soddisfazione dei Clienti
- Anagrafica e qualifica dei fornitori
- Riesame della direzione
- Valutazione dei rischi e gestione DPI
- Archiviazione, distribuzione e consultazione delle registrazioni
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Govern@
Govern@ è lo strumento che offriamo alle aziende di ogni settore e dimensione, per la gestione automatizzata del proprio Sistema di Controlli Interni (SCI).
Realizzato in ottica GRC (Governance, Risk & Compliance), Govern@ è una soluzione totalmente integrata per la gestione dei rischi aziendali e l’efficace ed efficiente attuazione del SCI.
Govern@ è in grado di supportare le funzioni coinvolte nel SCI nella pianificazione, nell’esecuzione, nel monitoraggio e nel reporting di tutti i controlli prestabiliti.
Grazie al suo alto grado di personalizzazione da parte dell'utente, Govern@ permette di:
- Definire i rischi
- Associare i rischi ai processi
- Associare i controlli e e i responsabili
- Associare la normativa ai rischi
- Personalizzare la check-list di verifica
- Programmare e monitorare le scadenze (controlli, action plan, etc)
- Elaborare e diffondere report specifici
Il cruscotto di riepilogo, visibile in funzione dei permessi predefiniti, permette di tracciare e monitorare le attività che sono a rischio e le relative fasi di follow-up.
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Le funzionalità di Govern@:
- Profilazione degli accessi role - based, con funzionalità e consultazione documentale privilegiata
- Creazione della risk library
- Associazione rischi ai processi/business unit
- Individuazione dei controlli di linea (1° livello) e di conformità (2° livello)
- Associazione dei controlli ai processi/rischi e ai dipartimenti business
- Creazione repository normativa (legislativa, regolamentare, etc.)
- Associazione delle normative ai processi/rischi e ai controlli
- Diffusione profilata della normativa esterna e interna
- Programmazione controlli di 1° e 2° livello
- Importazione/creazione check list di controllo
- Monitoraggio dei controlli e creazione report
- Definizione, validazione e diffusione action plan
- Monitoraggio e follow up sui piani di azione
- Pianificazione campagne di assessment e self-assessment dei rischi e controlli
- Generazione dei questionari di assesment e self-assessment
- Analisi delle deficiencies e produzione report di compliance
- Attivazione e monitoraggio degli action plan
- Revisione e validazione delle normative interne e esterne
- Creazione e validazione degli audit plan annuali
- Definizione programmi, perimetro e rischi da auditare
- Importazione/creazione check-list di audit
- Redazione automatica e validazione del rapporto finale di audit
- Redazione raccomandazioni e relativi action plan
- Monitoraggio e follow-up degli action plan
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